Vous êtes débordé par les tâches administratives ? 
Vous avez besoin d’un interlocuteur fiable pour les échanges avec votre comptable ?
Vous cherchez une assistance dans vos relations clients ?

Cette prestation se décline en deux offres :

Vous avez besoin d’aide ! Mais vous ne pouvez pas vous permettre de recruter une assistante ou une secrétaire, même à mi-temps.

Votre assistante est en congé ? Ou malade ? Vous n’avez pas envie de vous occuper du secrétariat ?

Avez-vous pensé à externaliser vos tâches administratives et commerciales à un partenaire, professionnel et de confiance ?

Recourir à ce procédé vous permet de vous libérer davantage de temps, temps que vous pourrez mettre à contribution pour développer votre société.

Prestations proposées :

  • Saisie de devis
  • Saisie de factures
  • Suivi et relance des impayés
  • Relances clients
  • Relances téléphoniques et écrites
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des encaissements
  • Etablissement remises de chèques
  • Règlement fournisseurs
  • Contrôle note de frais…
  • Saisie de courriers avec mise en page
  • Envoi d’e-mail
  • Mise sous pli
  • Envoi de courriers
  • Traitement du courrier
  • Mailing, publipostage
  • Classement, archivage
  • Photocopies, impressions
  • Standard, accueil
  • Gestion et suivi des dossiers
  • Présentation Powerpoint
  • Saisie de données
  • Saisie de listing
  • Saisie de brochures
  • Catalogues
  • Ouvrages littéraires
  • CV

Tarif horaire assistante administrative et commerciale : 28€ HT

Forfait possible en fonction du volume d’heures souhaitées

De nombreux échanges sont parfois nécessaires entre vous et votre cabinet comptable avant de vous comprendre et d’obtenir une organisation comptable juste et efficace. Vous manquez de temps et ne parvenez pas à vous organiser correctement.

Il vous manque des documents, votre classement n’est pas optimisé, vous ne serez pas prêt à temps !

Ne perdez plus un instant, externalisez votre préparation à la comptabilité.

Trois grands axes dans la préparation comptable : Les recettes – les dépenses et la banque.

Voici les prestations que je peux vous proposer :

  • Réaliser un examen administratif de votre organisation et vous proposer une méthode de classement adaptée et optimisée
  • Regrouper, saisir, classer, numériser et enfin archiver les pièces administratives
  • Pointer les relevés de banque, suivre les encaissements, effectuer les relances si nécessaire
  • Regrouper et organiser les documents et pièces comptables nécessaires à votre expert-comptable
  • Préparation des éléments de la paye à remettre à votre  cabinet d’expert-comptable mensuellement
  • Saisie et chiffrage des inventaires
  • Création et mise à jour de tableaux de gestion, échéanciers des règlements
  • Gérer les relations avec le cabinet comptable par mail ou par téléphone

Tarif horaire assistante comptable : 30€ HT

Forfait possible en fonction du volume d’heures souhaitées

Remarque : les secrétaires indépendantes ont tout à fait le droit d’effectuer la saisie comptable pour le compte de leurs clients.
Par contre, elles n’ont pas le droit d’établir les comptes annuels, ni de les réviser, cette tâche étant réservée exclusivement aux experts-comptables. 
Source : https://www.creerentreprise.fr/sinstaller-secretaire-independante-a-domicile/